E-mail berbasis SMTP / POP dan berbasis web

Mengenal E-mail

Email singkatan dari electronic mail, yaitu fasilitas komunikasi dalam internet untuk mengirim surat secara elektronik yang dapat menjangkau seluruh dunia. Keunggulan email yaitu menjamin komunikasi yang lebih aman serta tidak membedakan jarak dan waktu. Email dapat dibedakan menjadi dua, yaitu email berbasis SMTP atau POP mail dan email berbasis web.

1.   Email berbasis SMTP / POP

Adalah email yang menggunakan server SMTP / POP (simple mail transfer protocol / post office protocol), yaitu computer server yang dapat mengirimkan email dari pengguna ke alamat email yang dituju atau sebaliknya. Agar dapat menggunakan fasilitas email pada server SMTP pemakai harus mempunyai akun di server SMTP, selain itu pemakai juga harus mengguanakan software mail client untuk membaca dan mengirim email dari dan ke server SMTP.  Apabila server telah menyediakan layanan telnet maka pengguna dapat masuk ke mesin server, kemudian menjalankan software mail client pada server. Namun, jika server tidak menyediakan layanan telnet maka pengguna harus memiliki software mail client. Terdapat beberapa software mail client yang bisa dipilih pada windows Microsoft outlook, ms outlook express dan mozila thunderbird. Agar dapat menggunakan software mail client, pengguna harus melakukan pengaturan beberapa informasi seperti alamat IP server SMTP / POP, nama pengguna dan password.

2.  Email berbasis web

Pada email berbasis web pengguna tidak perlu memiliki akun POP pada server SMTP / POP karena akses email dilakukan melalui web mail dengan menggunakan browser. Contoh situs web yang menyediakan layanan email gratis diantaranya yahoo (http://www.mail.yahoo.com) dan google (http://www.gmail.com) .

Selain email gratis juga terdapat email langganan melalui ISP misalnya http://indonet.com , http://wasantara.com , http://elganet.com . Namun biasanya email dari ISP merupakan email berbasis SMTP / POP.

 

Perbedaan antara web mail dan POP mail

Web mail	POP mail
Harus diakses melalui web mail	Diakses menggunakan mail client
Hanya dapat diakses atau dibaca secara online	Dapat dibaca secara offline
Dapat diakses dimana saja	Hanya dapat diakses dari computer tertentu dengan mail client
Dapat digunakan secara gratis atau bayar	Harus mempunyai akun di server SMTP / POP
Memerlukan web browser	Tidak memerlukan web browser
Kapasitas penyimpanan umumnya terbatas sesuai layanan dari web. Misal Plasa 10 MB, dan hotmail 2 MB, Kapi adapula yang memberi kapasitas tanpa batas missal yahoo mail.	Ruang penyimpanan relative tidak terbatas, tergantung ruang kosong pada hardisk

 

 

Mengenal E-mail

Email singkatan dari electronic mail, yaitu fasilitas komunikasi dalam internet untuk mengirim surat secara elektronik yang dapat menjangkau seluruh dunia. Keunggulan email yaitu menjamin komunikasi yang lebih aman serta tidak membedakan jarak dan waktu. Email dapat dibedakan menjadi dua, yaitu email berbasis SMTP atau POP mail dan email berbasis web.

1.   Email berbasis SMTP / POP

Adalah email yang menggunakan server SMTP / POP (simple mail transfer protocol / post office protocol), yaitu computer server yang dapat mengirimkan email dari pengguna ke alamat email yang dituju atau sebaliknya. Agar dapat menggunakan fasilitas email pada server SMTP pemakai harus mempunyai akun di server SMTP, selain itu pemakai juga harus mengguanakan software mail client untuk membaca dan mengirim email dari dan ke server SMTP.  Apabila server telah menyediakan layanan telnet maka pengguna dapat masuk ke mesin server, kemudian menjalankan software mail client pada server. Namun, jika server tidak menyediakan layanan telnet maka pengguna harus memiliki software mail client. Terdapat beberapa software mail client yang bisa dipilih pada windows Microsoft outlook, ms outlook express dan mozila thunderbird. Agar dapat menggunakan software mail client, pengguna harus melakukan pengaturan beberapa informasi seperti alamat IP server SMTP / POP, nama pengguna dan password.

2.  Email berbasis web

Pada email berbasis web pengguna tidak perlu memiliki akun POP pada server SMTP / POP karena akses email dilakukan melalui web mail dengan menggunakan browser. Contoh situs web yang menyediakan layanan email gratis diantaranya yahoo (http://www.mail.yahoo.com) dan google (http://www.gmail.com) .

Selain email gratis juga terdapat email langganan melalui ISP misalnya http://indonet.com , http://wasantara.com , http://elganet.com . Namun biasanya email dari ISP merupakan email berbasis SMTP / POP.

 

Perbedaan antara web mail dan POP mail

Web mail	POP mail
Harus diakses melalui web mail	Diakses menggunakan mail client
Hanya dapat diakses atau dibaca secara online	Dapat dibaca secara offline
Dapat diakses dimana saja	Hanya dapat diakses dari computer tertentu dengan mail client
Dapat digunakan secara gratis atau bayar	Harus mempunyai akun di server SMTP / POP
Memerlukan web browser	Tidak memerlukan web browser
Kapasitas penyimpanan umumnya terbatas sesuai layanan dari web. Misal Plasa 10 MB, dan hotmail 2 MB, Kapi adapula yang memberi kapasitas tanpa batas missal yahoo mail.	Ruang penyimpanan relative tidak terbatas, tergantung ruang kosong pada hardisk